엑셀 중복값 찾기 | 중복 데이터 정리 기준

중복은 업무 기준에 따라 달라집니다

모든 셀이 같은 행만 중복으로 보면 이름은 같지만 전화번호가 다른 사람을 놓칠 수 있습니다. 반대로 이름만 기준으로 삼으면 동명이인을 잘못 지울 수 있습니다. 삭제 전에 “어떤 값이 같을 때 같은 대상이라고 볼 것인가”를 먼저 정해야 합니다.

데이터	권장 기준 예시	주의할 점
주문 내역	주문 번호	분할 배송처럼 한 주문 번호에 여러 행이 필요한 구조인지 확인합니다.
회원 명단	회원 번호 또는 이메일	공용 이메일과 변경된 연락처가 있을 수 있습니다.
상품 목록	상품 코드	옵션별 코드를 별도 열로 관리한다면 함께 선택해야 합니다.
이름 목록	이름 + 전화번호	표기 방식과 빈 연락처를 먼저 확인합니다.

초기 입력 기록을 보존하고 나중에 추가된 중복을 제거하려는 경우에 맞습니다. 파일이 오래된 순서대로 정렬되어 있다는 전제가 필요합니다.

나중에 수정된 기록이 더 최신이라는 규칙이 분명할 때 사용할 수 있습니다. 단순히 파일 아래에 있다는 이유만으로 최신 데이터라고 가정하면 안 됩니다.

SheetMend는 날짜를 해석해 최신 행을 자동 선택하지 않습니다. 현재 행 순서와 사용자가 고른 첫 행·마지막 행 규칙을 그대로 적용합니다.

엑셀·CSV 중복 데이터 제거 도구에서 파일을 선택하면 XLSX 워크시트 또는 CSV 구조를 먼저 읽습니다. 중복 판단 열과 유지 규칙을 선택한 뒤 분석하면 그룹별 유지·제거 예정 상태를 볼 수 있습니다.

미리보기는 처음 50개 그룹으로 제한되지만 전체 개수와 다운로드 결과는 전체 데이터를 기준으로 계산합니다. 결과 파일은 표 데이터를 새로 생성하므로 XLSX의 차트, 이미지, 스타일을 그대로 보존하는 용도로 사용하지 마세요.

행 전체가 같아야 중복인가요?

아닙니다. 업무에서 중복의 의미는 목적에 따라 다릅니다. 주문 번호 하나 또는 이름과 전화번호 조합처럼 필요한 열만 기준으로 선택할 수 있습니다.

첫 번째 행과 마지막 행 중 무엇을 남겨야 하나요?

정렬 순서가 생성 시각을 정확히 반영한다면 최신 행을 남기는 규칙을 쓸 수 있습니다. 그렇지 않다면 필요한 값이 더 완전한 행을 먼저 정렬하거나 결과를 직접 검토하세요.

빈 값 여러 개가 있으면 모두 삭제되나요?

SheetMend는 선택한 기준 열이 모두 빈 행을 중복 그룹에서 제외하고 보존합니다. 부분적으로 빈 값은 다른 선택 열의 값과 type까지 같으면 비교 대상이 됩니다.

‘00123’과 숫자 123은 같은 값인가요?

아니요. 문자열과 숫자 type을 구분하므로 앞자리 0이 중요한 식별자를 숫자 123과 같은 값으로 합치지 않습니다.