엑셀 파일 비교 방법 - 변경된 셀을 찾는 기준

두 엑셀 파일을 눈으로만 비교하기 어려운 이유

행이 추가되거나 삭제되면 아래 행의 위치가 모두 달라져 같은 행 번호끼리 비교할 수 없습니다. 열 순서까지 바뀌면 셀 위치만으로는 실제 데이터 변경과 단순 배치 변경을 구분하기 어렵습니다.

그래서 먼저 두 파일에서 같은 대상을 나타내는 행을 연결해야 합니다. 사번, 주문 번호, 상품 코드처럼 값이 고유한 열을 기준으로 연결한 뒤 같은 열 제목의 값을 비교하는 방식이 안정적입니다.

비교 기준 열을 고르는 체크리스트

• 두 XLSX의 첫 번째 행에 같은 열 제목이 있는가?
• 각 행에서 기준 값이 비어 있지 않은가?
• 한 파일 안에서 같은 기준 값이 두 번 이상 나오지 않는가?
• 이름처럼 바뀔 수 있는 값보다 사번·코드처럼 안정적인 값인가?

변경 결과를 읽는 순서

1. 추가: 현재 파일에만 있는 기준 값을 확인합니다.
2. 삭제: 이전 파일에만 남은 기준 값이 정말 제외 대상인지 확인합니다.
3. 변경: 같은 기준 값에서 어떤 열의 이전 값과 현재 값이 달라졌는지 봅니다.
4. 동일: 연결된 행에서 비교 대상 값이 같았던 개수를 확인합니다.

SheetMend로 비교하는 방법

엑셀 두 파일 비교 도구에서 이전·현재 XLSX를 선택하고 ‘워크시트 불러오기’를 누릅니다. 두 시트와 공통 기준 열을 선택한 뒤 비교를 실행하면 분류별 결과와 변경된 셀을 확인할 수 있습니다.

기준 열이 중복되거나 비어 있으면 도구가 임의로 연결하지 않고 중단합니다. 이 경우 원본에서 기준 값을 확인하거나 중복 데이터 제거 도구로 중복 그룹을 먼저 검토하세요.

엑셀 파일 비교 FAQ